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TCS2021标准编写模板使用指南
为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用
“标准编写模板TCS2021〞—2021?标准化工作导那么第1局部：
标准的构造和编写?的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。具
体使用方法如下：
一、启动或退出TCS2021
〔一〕启动
如果正确安装好了TCS2021，安装程序会自动在桌面上创立启
动快捷方式，另外在“开场〞菜单中也有启动路径。启动之后，
屏幕上将出现如下列图所示的主界面，同时屏幕右下角会出现图标
。
〔二〕退出
如果需要退出TCS2021，在屏幕上已经显示主界面的情况下，
点击“退出〞按钮即可。当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下
角图标进入主界面后退出。请注意：只有再新建或翻开的TCS文件
全部关闭后才能退出TCS2021。如果在没有关闭TCS文件的情况下
页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！
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退出，系统会给出相应的提示。
二、新建或翻开TCS文件
〔一〕新建TCS文件
如果需要编写一个新的标准，那么应进展新建TCS文件的操作：
在主界面点“新建〞按钮，屏幕上会弹出“新建TCS文件〞窗口。
在该窗口的“文件名〞中输入标准文件的名称后，按“保存〞按钮，
屏幕上将出现标准首页的主要内容，如下图：
TCS2021自动设定了标准文件首页框架。在此框架下，可以根
据所编写标准的内容，在章标题“范围〞和“标准性引用文件〞下的
空白处输入相应的内容。可以视编写标准的实际需要确定是否保存第
2章“标准性引用文件〞。在首页的顶行输入标准名称〔替换文字“标
准名称〞〕。如果标准名称需要多行显示，那么应在需要回行的位置
使用软回车操作〔即同时按下Shift键和Enter键〕，而不应使用硬回
车操作〔即只按Enter键〕。请注意：当添加了标准封面并在封面上
输入了标准名称后，TCS2021会自动在首页添加标准名称。
〔二〕翻开TCS文件
如需翻开TCS文件，进入主界面后点击“翻开〞按钮，选择所
要翻开的TCS文件翻开即可。请注意：在没有安装TCS2021的情况
下，也可以通过Word翻开TCS文件，但无法正常使用TCS2021所
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提供的功能。
三、TCS2021“菜单栏〞的使用方法
在Word2007中，新建或翻开TCS文件后，在标准文件首页工
具栏里点击“加载项〞，就会出现TCS快捷菜单栏，如下图：
〔一〕“要素及排版〞菜单
在编写标准的过程中，可以依靠TCS2021提供的“要素及排版〞
菜单栏中提供的各项下拉菜单来完成相关内容的编写。如图：
1.封面
点击“封面〞菜单条，弹出“标准封面选项〞，选择“企业标准〞
点确定后自动添加标准封面，如下图：
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封面添加完毕后，TCS2021会自动添加终结线并在每页添加以
标准编号为内容的书眉。
在封面中，点击页面中具有灰色底纹的局部可输入相应内容。
各部门在编写封面时，只需对